Of je nu een hockeyteam van 20 spelers of een bedrijf van 200+ medewerkers vertegenwoordigt: merchandise bestellen is altijd spannend. Je wil dat het er goed uitziet, betaalbaar is en op tijd geleverd wordt. Maar hoe begin je? Na meer dan 20 jaar ervaring met clubs, verenigingen, bedrijven en evenementen delen we alles wat je moet weten.
Stap 1: bepaal het doel
Merchandise voor een jubileumfeest vraagt om iets anders dan teamwear voor op het veld. Denk vooraf goed na over het doel: is het voor intern gebruik, voor verkoop, als cadeau, of als representatiemateriaal? Het doel bepaalt het product, de kwaliteit en het budget.
Een concreet voorbeeld: voor de KWF Bruggenloop 2026 verzorgden wij de sportshirts voor het dispuut Fraters van het R.S.C./R.V.S.V. in Rotterdam. Het doel was helder: herkenbaar en eensgezind aan de start verschijnen bij een hardloopevenement voor KWF Kankerbestrijding. Dat vroeg om lichte, functionele sportshirts in de kleuren van het dispuut, volledig op maat gemaakt. Samen met alle andere deelnemende disputen werd opnieuw meer dan €100.000 opgehaald voor kankeronderzoek. Het product moest dus niet alleen goed staan, het droeg bij aan een groter verhaal.
Stel jezelf vooraf deze vragen: wordt dit gedragen op een evenement, tijdens trainingen, of op kantoor? Is het een eenmalige actie of een jaarlijks terugkerende bestelling? Wie is de doelgroep en wat vinden zij belangrijk? Hoe duidelijker het doel, hoe beter het eindresultaat.
Stap 2: stel een realistisch budget in
Budget is altijd een gevoelig onderwerp in commissies. Een vuistregel: kwaliteitsproducten worden pas bij grotere aantallen echt voordelig. Maar goedkoop is vaak duurkoop — een product dat na drie wassen verkleurt, beschadigt het imago van je club meer dan het helpt.
Onze richtlijn: bij kleine aantallen (10–30 stuks) focus je op kwaliteit en kies je voor premium materialen. Bij middelgrote orders (30–100 stuks) is een goede prijs-kwaliteitsverhouding goed haalbaar. Bij grote orders (100+) is er ruimte voor maatwerk en een lagere stukprijs.
Stap 3: kies het juiste product
Niet elk product past bij elke club of organisatie. Vraag jezelf af: draagt iedereen dit met plezier, of kopen we iets wat in de kast blijft liggen na het evenement?
Een mooi voorbeeld van een weloverwogen productkeuze: voor de Philips Innovation Award 2025 verzorgden wij de merchandise voor de organisatie van dit ondernemersevenement in Rotterdam. De keuze viel op stijlvolle donkerblauwe quarter-zips voor de heren en sweaters voor de dames, met het PHIA-logo bedrukt op de borst. Een kwalitatief stuk dat het organiserend team een professionele maar ook speelse uitstraling gaf, passend bij het imago van het evenement.
De les: laat het product aansluiten bij de identiteit en context van de gelegenheid. Een geborduurd logo op een premium sweater communiceert iets heel anders dan een goedkope opdruk op een basishoodie. Onze meest gevraagde producten per categorie: voor sportverenigingen zijn dat functionele sportshirts, hoodies, trainingsjacks en petten. Voor studentenverenigingen hoodies, blouses, t-shirts en vlaggen. Voor bedrijven en evenementen quarter-zips, softshells en polo's. En voor promotie en events banners, vlaggen, mokken en tassen.
Stap 4: denk aan de uitstraling
Jouw logo, jouw kleuren, jouw identiteit. Dat is wat merchandise onderscheidt van een gewoon kledingstuk. Maar hier gaat het in de praktijk ook vaak mis.
Lever altijd een vectorbestand aan (AI, EPS of SVG) voor je logo. Een logo uit een Word-document of van een website is vaak te laag in resolutie voor goede druk of borduring. Heb je dit niet? Wij kunnen in veel gevallen een logo natekenen, maar reken daar tijd en kosten voor in.
Let ook op kleurgebruik: donkere kleuren drukken meestal scherper op dan lichte. Een wit logo op een zwart shirt geeft een ander effect dan een zwart logo op een witte achtergrond. Bespreek dit altijd vooraf: wij adviseren je graag over wat werkt op welk materiaal.
Tot slot de druk- of borduurtechniek: de techniek bepaalt mede de uitstraling. Borduring oogt premium en is duurzamer, maar minder geschikt voor zeer fijne details of kleurovergangen. Zeefdruk is ideaal voor grote oplagen met weinig kleuren. DTG (direct-to-garment) is flexibel voor kleine aantallen en complexe ontwerpen. Sublimatie wordt gebruikt voor allover prints op sportkleding. Niet zeker wat het beste bij jouw ontwerp past? Vraag het ons. Na 20 jaar weten we wat werkt.
Stap 5: vraag altijd een proef aan
Bij Hockeypolo maken we altijd eerst een digitale proef: een exacte weergave van hoe jouw ontwerp op het product eruitziet. Zo weet je vooraf wat je krijgt. Geen verrassingen bij de levering. Bij grotere orders is een fysiek proefstuk mogelijk.
Neem deze stap serieus. Een proef is niet alleen een formaliteit, het is het moment waarop je kleurstellingen, lettergroottes en positionering kunt corrigeren voordat er geproduceerd wordt. Wijzigingen achteraf zijn kostbaar en tijdrovend.
Stap 6: plan je timing realistisch
Dit is misschien wel de stap die het meest wordt onderschat. Merchandise heeft een doorlooptijd: van offerte en ontwerp tot productie en levering. Reken standaard op twee tot drie weken, en langer bij complexe orders, grote aantallen of drukke periodes zoals augustus en september (introductietijd voor studentenverenigingen) of mei tot juli (start nieuw sportseizoen).
Onze tip: begin minimaal vier tot zes weken voor je deadline met de aanvraag. Dan heb je ruimte voor overleg, proeven en eventuele aanpassingen. Mocht je toch last-minuten merchandise nodig hebben? Ook dan kunnen we het voor je regelen, maar bedenk wel dat hier mogelijk extra kosten aan verbonden zijn.
