De ultieme gids voor het kiezen van de perfecte merchandise voor jouw evenement

Een evenement organiseren vraagt om veel aandacht voor detail. Een van de meest effectieve manieren om jouw merk te versterken en bezoekers een blijvende herinnering te geven, is door het inzetten van de juiste merchandise. Maar hoe kies je als bedrijf precies de juiste items die passen bij jouw evenement en doelgroep? Deze gids helpt je stap voor stap bij het maken van de beste keuze.

Shoulders x KWF merchandise voor de KWF Bruggenloop 2025

Begrijp je doelgroep en evenement

De eerste stap is inzicht krijgen in wie je bezoekers zijn en wat het doel van je evenement is. Verschillende evenementen vragen om verschillende soorten merchandise. Denk aan:

• Zakelijke conferenties: praktische items zoals pennen, notitieboekjes of USB-sticks.

• Sportevenementen: sportieve accessoires zoals bidons, petten of handdoeken.

• Muziekfestivals: opvallende items zoals t-shirts, zonnebrillen of rugzakken.

  
  

Door goed te weten wie je doelgroep is, kun je merchandise kiezen die zij daadwerkelijk willen gebruiken en waarderen. Dit verhoogt de kans dat jouw merk positief blijft hangen.

Kies merchandise die past bij je merkidentiteit

Merchandise moet een verlengstuk zijn van jouw merk. Denk na over de uitstraling en waarden van je bedrijf. Wil je een duurzame indruk maken? Kies dan voor milieuvriendelijke producten zoals herbruikbare tassen of bamboe drinkbekers. Wil je juist een speelse en creatieve indruk achterlaten? Dan zijn kleurrijke en unieke items een goede keuze.

Let ook op de kwaliteit van de merchandise. Goedkope producten kunnen een negatieve indruk geven en het tegenovergestelde effect hebben van wat je wilt bereiken.

Denk aan functionaliteit en gebruiksgemak

Merchandise die praktisch en bruikbaar is, wordt vaker gebruikt en gezien. Dit vergroot de zichtbaarheid van jouw merk na het evenement. Voorbeelden van functionele merchandise zijn:

• Powerbanks voor mobiele telefoons

• Herbruikbare waterflessen

• Sleutelhangers met een extra functie, zoals een flesopener

• Kwalitatieve notitieboekjes

  
  

Vermijd items die snel kapot gaan of die mensen niet meenemen. Zo voorkom je dat jouw investering verloren gaat.

Budget en hoeveelheid bepalen

Het budget speelt een grote rol bij het kiezen van merchandise. Bepaal vooraf hoeveel je wilt uitgeven en hoeveel items je nodig hebt. Houd rekening met:

• De prijs per stuk

• Eventuele kosten voor bedrukking of personalisatie

• Verzendkosten en levertijd

  
  

Soms is het beter om te kiezen voor minder, maar kwalitatief betere merchandise dan veel goedkope items die weinig indruk maken.

Personaliseer je merchandise slim

Een persoonlijke touch maakt merchandise extra waardevol. Dit kan door het toevoegen van je logo, een slogan of een speciale boodschap die past bij het evenement. Zorg dat de bedrukking duidelijk en van goede kwaliteit is.

Let op dat je niet te veel tekst gebruikt. Een simpel en herkenbaar ontwerp werkt vaak beter dan een drukke print.

Merchandise voor het bestuur van de Philips Innovation Award 2025

Timing en logistiek

Plan de bestelling van je merchandise ruim van tevoren. Leveranciers hebben vaak een levertijd van enkele weken, zeker als je kiest voor gepersonaliseerde producten. Houd ook rekening met de opslag en het transport naar de locatie van het evenement.

Zorg dat je voldoende voorraad hebt, maar voorkom dat je met een overschot blijft zitten. Een goede inschatting van het aantal bezoekers helpt hierbij.

Meet het effect van je merchandise

Na het evenement is het waardevol om te kijken wat het effect van je merchandise is geweest. Dit kan door:

• Feedback te vragen aan bezoekers

• Te kijken naar het gebruik van de items tijdens en na het evenement

• Te meten of er een toename is in merkbekendheid of klantcontacten

  
  

Deze inzichten helpen je bij het verbeteren van je keuze voor toekomstige evenementen.