Van idee tot eindproduct. Zo verloopt een merchandise order bij Hockeypolo

Een merchandise order begint bijna nooit met een perfect uitgewerkt plan. Meestal is er een idee. Een shirt voor het team. Hoodies voor een event. Of kleding voor medewerkers die eindelijk eens goed moet zitten. Juist in dat begin zit vaak de twijfel. Wat past. Wat kost het. En hoe weet je zeker dat het eindresultaat klopt.

Daarom nemen we je mee in hoe een merchandise order bij Hockeypolo verloopt. Stap voor stap. Zodat je weet waar je aan toe bent en waarom dit proces rust en vertrouwen geeft.

Vlaggen geleverd aan een dispuut Apache

Stap 1. Het idee en het doel scherp krijgen

Alles begint met een gesprek. Niet over aantallen of prijzen, maar over het doel.

We stellen vragen zoals:

• Waarvoor is de merchandise bedoeld?

• Wie gaat het dragen?

• Wanneer en hoe vaak wordt het gebruikt?

• Wat wil je uitstralen?

  
  

Een sportvereniging die teamgevoel wil versterken heeft iets anders nodig dan een bedrijf dat zichtbaar wil zijn op een beurs. Soms blijkt tijdens dit gesprek dat een idee nog te vaag is. Dat is geen probleem. Juist daar helpen we bij Hockeypolo mee.

Een concreet voorbeeld. Een klant kwam binnen met het idee voor shirts. Na doorvragen bleek dat ze eigenlijk iets zochten wat medewerkers ook buiten werktijd zouden dragen. Uiteindelijk kozen we voor sweaters in plaats van shirts. Met een rustiger logo en betere kwaliteit. Het resultaat werd veel vaker gedragen.

Stap 2. Ontwerp- en logocheck

Heb je al een logo of ontwerp. Dan kijken we eerst of dit technisch geschikt is.

We letten onder andere op:

• Resolutie en bestandsformaat

• Kleurgebruik

• Detailniveau

• Leesbaarheid op kleding

• 
  

Niet elk logo werkt goed op elk product. Dunne lijnen kunnen verdwijnen. Kleuren kunnen anders uitvallen op stof dan op een scherm Daarom geven we hier eerlijk advies. Soms betekent dat kleine aanpassingen. Soms een andere plaatsing of formaat.

Heb je nog geen ontwerp? Dan denken we mee. Simpel en draagbaar staat altijd voorop. Merchandise hoeft niet te schreeuwen om op te vallen.

Stap 3. Materiaalkeuze en pasvorm

Dit is een stap die vaak wordt onderschat. Materiaal en pasvorm bepalen of iets fijn draagt en lang meegaat.

Samen kijken we naar:

• Sportief of casual gebruik

• Licht of zwaar materiaal

• Ademend of juist warm

• Slim fit, regular of oversized

Voor sportkleding kiezen we andere stoffen dan voor bedrijfskleding. En een hoodie voor jongeren vraagt iets anders dan een sweater voor een kantooromgeving.

Bij Hockeypolo laten we vaak meerdere opties zien. Zo kun je voelen en vergelijken. Dat voorkomt teleurstelling achteraf.

Stap 4. Keuze voor bedrukken of borduren

Nu komt de techniek. Dit heeft grote invloed op uitstraling en duurzaamheid.

Globaal geldt:

• Bedrukken is strak en geschikt voor sport en events

• Borduren oogt rustiger en gaat langer mee

We adviseren altijd op basis van gebruik. Een trainingsshirt vraagt om een flexibele bedrukking. Een werksweater of polo komt vaak beter tot zijn recht met borduring.

Ook hier geldt. Product en techniek moeten bij elkaar passen. Een verkeerde combinatie zie je meteen en voel je ook na een paar wasbeurten.

Bedrukte overall aan studenten in Rotterdam

Stap 5. Proefdruk of sample

Zeker bij grotere orders is een proefdruk of sample slim. Dit geeft rust.

Je ziet:

• De echte kleur op het echte materiaal

• De grootte en plaatsing van het logo

• Hoe het product valt

  
  

Veel klanten geven aan dat dit het moment is waarop alles samenkomt. Je weet precies wat je krijgt. Eventuele aanpassingen doen we hier. Niet pas als alles al geproduceerd is.

Stap 6. Productie

Na akkoord gaat de order in productie. Dit gebeurt met vaste partners die we door en door kennen.

Tijdens productie letten we op:

• Consistente kwaliteit

• Juiste aantallen en maten

• Strakke afwerking

  
  

We houden je op de hoogte van de planning. Geen verrassingen. Mocht er iets afwijken, dan communiceren we dat direct. Dat vinden we belangrijk. Zeker als je met deadlines werkt.

Stap 7. Levering en controle

Na productie wordt alles gecontroleerd en geleverd. Op één locatie of verdeeld over meerdere adressen. Wat jij prettig vindt.

Bij levering checken we:

• Aantallen

• Maten

• Afwerking

• Bedrukking of borduring

  
  

Pas als alles klopt, is de order afgerond. En ook daarna blijven we bereikbaar. Voor nabestellingen, aanvullingen of gewoon om te sparren over een volgende stap.

Waarom dit vertrouwen geeft

Een merchandise order voelt voor veel klanten spannend. Je investeert geld en je wilt dat het klopt. Door het proces helder en stap voor stap te houden, weet je steeds waar je staat.

Bij Hockeypolo draait het niet om zo snel mogelijk leveren, maar om het juiste resultaat. Merchandise die gedragen wordt. Waar mensen blij van worden. En die past bij jouw vereniging of bedrijf.

Heb je een idee liggen en wil je weten wat de beste volgende stap is? Dan denken we graag met je mee. Vanaf het eerste idee tot het moment dat het eindproduct uit de doos komt.